Compliance

Vores adfærdskodeks danner grundlaget for ansvarlig og etisk adfærd hos aixFOAM. Det beskriver de værdier, principper og retningslinjer, der præger vores daglige samarbejde og vores relationer til kunder, forretningspartnere og medarbejdere.

• Overholdelse af gældende lovgivning

  Overholdelse af alle gældende love og øvrige retsregler er en uundværlig forudsætning for al aktivitet hos SH.

  Dette adfærdskodeks kan ikke omfatte alle de lovbestemmelser, som gælder for SH's ledelse og medarbejdere. Det fastlægger de vigtigste principper for ansvarlig adfærd hos SH, virksomhedens medarbejdere og ledelse.

  Alle medarbejdere og medlemmer af ledelsen er forpligtet til at sætte sig ind i den lovgivning, der gælder for deres ansvarsområde, og i tvivlstilfælde søge juridisk rådgivning hos de relevante interne kontaktpersoner i SH.

• Fair og loyal konkurrence

  Det er SH's politik at fremme fair konkurrence. Virksomheden konkurrerer gennem kvalitet, kundeorientering og høj produktstandard. SH overholder alle gældende konkurrencelove, lovgivning om immaterielle rettigheder – især beskyttelsen af tredjemands rettigheder – samt reglerne mod illoyal konkurrence. SH forventer den samme adfærd fra sine konkurrenter, kunder og leverandører.

  Alle medarbejdere og medlemmer af ledelsen skal være klar over, at overtrædelser af konkurrencelovgivningen aldrig er i SH's interesse og derfor er strengt forbudt. Det samme gælder overholdelse af lovgivningen om immaterielle rettigheder, især beskyttelsen af tredjemands rettigheder.

• Korruption

  SH tager klart afstand fra enhver form for korruption i forretningsmæssige aktiviteter. Dette gælder både i forhold til offentlige myndigheder, politiske repræsentanter og retsvæsenet samt i forhold til ledelse og medarbejdere i andre virksomheder. Der må ikke loves eller gives personlige fordele til offentlige embedsmænd eller medarbejdere i andre virksomheder som modydelse for en favorisering.

  SH's medarbejdere og ledelse må ikke modtage bestikkelse eller opnå personlige fordele gennem deres arbejde ud over den løn, de modtager fra virksomheden. De må ikke acceptere gaver (bortset fra sædvanlige reklamegaver), invitationer, der går ud over normal forretningspraksis (f.eks. ferierejser), eller andre direkte eller indirekte fordele. Ligeledes må de ikke tilbyde sådanne fordele til konkurrenter, konsulenter, kunder, leverandører, tjenesteudbydere eller andre forretningspartnere hos SH.

• Interessekonflikter

  Alle medarbejdere og ledelsesmedlemmer hos SH skal undgå interessekonflikter mellem deres private interesser (direkte eller indirekte eller gennem nærtstående personer eller virksomheder) og SH's interesser.

  At undgå interessekonflikter betyder også, at medarbejdere og ledelse i deres samarbejde med konkurrenter, rådgivere, kunder, leverandører, tjenesteudbydere og andre forretningspartnere ikke må skabe selv indtrykket af favorisering på grund af personlige relationer.

  I tvivlstilfælde skal den nærmeste leder kontaktes, eller en mulig interessekonflikt skal oplyses, så ledelsen eller dens repræsentanter kan tage stilling. SH's interesser har altid forrang.

• International handel

  SH overholder alle gældende lovkrav vedrørende international handel med virksomhedens produkter og tjenester. Virksomheden efterlever alle nationale og internationale import- og eksportrestriktioner samt gældende tilladelseskrav.

• Faire arbejdsforhold

  SH's forretningsmæssige succes afhænger i høj grad af virksomhedens medarbejdere. Derfor er virksomheden engageret i social ansvarlighed og arbejder for fair arbejdsforhold.

  Fair arbejdsforhold betyder, at ingen medarbejdere må diskrimineres på grund af køn, seksuel orientering, oprindelse, hudfarve eller andre personlige forhold.

  SH betragter det som sit ansvar at være en ansvarlig arbejdsgiver og behandle medarbejderne med respekt og retfærdighed. Dette omfatter overholdelse af alle gældende regler om arbejdsmiljø og sikkerhed for at sikre en tryg arbejdsplads. SH forventer også, at medarbejderne behandler hinanden respektfuldt. Personlige fornærmelser og seksuel chikane tolereres ikke.

• Ærlig og gennemsigtig rapportering

  For SH er ærlig og gennemsigtig rapportering, både internt og over for offentligheden, afgørende. Alle medarbejdere og ledelsesrepræsentanter hos SH er derfor forpligtet til at rapportere samvittighedsfuldt, sandfærdigt, loyalt og rettidigt. Medarbejdere, der kommunikerer med tredjeparter, såsom myndigheder eller pressen, skal følge de samme principper. Dette er afgørende for SH's troværdighed over for myndigheder, forretningspartnere og offentligheden.

• Sikkerhed og miljøbeskyttelse

  Ledelsen og alle medarbejdere har ansvar for at sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Streng overholdelse af gældende sikkerhedsregler og procedurer er en grundlæggende forudsætning. Medarbejdere er forpligtet til straks at rapportere overtrædelser af disse principper. Eventuelle mangler skal udbedres uden unødig forsinkelse.

  SH arbejder løbende på at udvikle innovative produkter af høj kvalitet til sine kunder. Produktsikkerhed har højeste prioritet.

  SH støtter alle initiativer inden for bæredygtighed og samarbejder tæt med kunder og leverandører om dette. Dette gælder især ved produktion af råmaterialer og anvendelsen af vores produkter.

• Fortrolighedspligt

  Den viden og de oplysninger, som medarbejdere og ledelsesrepræsentanter hos SH opnår gennem deres arbejde, er en væsentlig del af virksomhedens succes. SH investerer betydelige menneskelige og økonomiske ressourcer i udviklingen af innovative produkter samt i medarbejderes og leverandørers knowhow. Beskyttelsen af disse innovationer er afgørende for SH's konkurrenceevne.

  Alle medarbejdere og ledelsesrepræsentanter hos SH er forpligtet til at forhindre, at denne viden og disse oplysninger, som kan udgøre forretningshemmeligheder, bliver kendt uden for SH, eksempelvis gennem uautoriseret videregivelse af følsomme oplysninger. De skal desuden vurdere, om sådanne oplysninger kan beskyttes gennem immaterielle rettigheder.

  Også SH's forretningspartneres forretningshemmeligheder skal beskyttes mod uautoriseret videregivelse.

• Databeskyttelse

  Respekten for vores medarbejderes personlige integritet omfatter også beskyttelsen af deres personoplysninger. SH overholder derfor gældende databeskyttelseslovgivning og forventer, at alle medarbejdere gør det samme.

• Intern organisation for overholdelse og implementering af adfærdskodekset

  Ledere forventes aktivt at fremme implementeringen af dette adfærdskodeks. De skal sikre, at alle medarbejdere inden for deres ansvarsområde kender kodekset og er i stand til at anvende og overholde det i det daglige arbejde. Ledere skal desuden løbende kontrollere, at adfærdskodekset overholdes og efterleves i hele virksomheden.

  Alle medarbejdere hos SH skal være klar over, at overtrædelser af adfærdskodekset under ingen omstændigheder tolereres og – afhængigt af overtrædelsens alvor – kan medføre disciplinære eller ansættelsesretlige konsekvenser.

  Hvis en medarbejder bliver opmærksom på en mulig overtrædelse af adfærdskodekset, enten begået af vedkommende selv eller en anden medarbejder, bør sagen først søges løst i det relevante arbejdsmiljø.

  Hvis dette ikke er muligt eller ikke vurderes hensigtsmæssigt, kan enhver medarbejder kontakte den Compliance Officer, som er ansvarlig for overvågningen af principperne i dette adfærdskodeks. Alle spørgsmål, henvendelser og forslag behandles fortroligt og håndteres i overensstemmelse med den konkrete sag. Efter anmodning vil medarbejderen blive informeret om, hvordan henvendelsen er blevet behandlet, og hvilke foranstaltninger der er truffet.

  Ingen medarbejder vil blive stillet ringere som følge af, at vedkommende i god tro kontakter sin lokale kontaktperson eller den centrale HR-afdeling.

Et tillidsfuldt samarbejde bygger på fælles standarder. Vores leverandørkodeks fastlægger kravene til kvalitet, integritet, bæredygtighed samt overholdelse af lovmæssige og etiske standarder i hele forsyningskæden.

• 1. Lovlighed og integritet

  SH stiller omfattende krav til lovlighed og integritet hos sine leverandører. Dette indebærer især, at alle gældende love, regler, standarder og kontraktlige forpligtelser overholdes, og at overtrædelser, omgåelser eller vildledende handlinger undgås.

  a) Overholdelse af gældende lovgivning som minimumsstandard

  Vi forventer, at vores leverandører overholder alle gældende love og relevante bestemmelser på de steder, hvor de driver virksomhed. Hvis en levering eller tjenesteydelse er bestemt til eksport, skal den også opfylde lovkravene i modtagerlandet.

  b) Korruption (offentlig og privat sektor)

  Vi forventer, at vores leverandører hverken deltager i eller tolererer korruption. De skal aktivt iværksætte foranstaltninger mod korruption og konsekvent håndtere eventuelle konstaterede tilfælde. Dette gælder også handlinger, der har til formål at skjule korruption eller omgå forbud mod korruption.

  Vi forventer, at vores leverandører håndterer SH's, deres egne og de involverede medarbejderes interesser ansvarligt og holder disse interesser klart adskilt.

  Vi forventer, at vores leverandører og deres medarbejdere handler med integritet, træffer forretningsmæssige beslutninger udelukkende på baggrund af objektive kriterier og ikke lader sig påvirke af fordele eller ydelser fra forretningspartnere eller tredjeparter.

  Vi forventer, at vores leverandører udviser størst mulig tilbageholdenhed ved tildeling af økonomiske eller immaterielle personlige fordele til forretningspartnere eller offentlige embedsmænd. Sådanne fordele må under ingen omstændigheder tilbydes, loves eller gives som modydelse for en myndigheds- eller forretningsmæssig beslutning eller med forventning om særbehandling. Fordele må kun gives undtagelsesvist, hvis de er rimelige, socialt acceptable, almindelige i erhvervslivet og af begrænset værdi. Alle gældende straffe- og skatteretlige bestemmelser skal overholdes.

  c) Konkurrenceret

  Vi forventer, at vores leverandører handler fair i konkurrencen og afholder sig fra illoyal konkurrence. Vi forventer især, at de overholder gældende nationale og internationale konkurrencelove samt øvrige regler om konkurrence. Ulovlige konkurrencebegrænsende aftaler, misbrug af en dominerende markedsposition og ulovlig udveksling af konkurrencefølsomme oplysninger må ikke finde sted.

  d) Eksportkontrol

  Vi forventer, at vores leverandører overholder alle gældende nationale og internationale bestemmelser om udenrigshandel ved import og eksport og undlader enhver form for overtrædelse, omgåelse eller vildledende handling.

  Vi forventer desuden, at vores leverandører dokumenterer deres import- og eksportaktiviteter på en gennemsigtig og sporbar måde. De må heller ikke foretage såkaldte faciliteringsbetalinger til offentlige embedsmænd.

  e) Bekæmpelse af hvidvaskning af penge

  Vi forventer, at vores leverandører overholder alle gældende nationale og internationale regler om bekæmpelse af hvidvaskning af penge i forbindelse med alle transaktioner og forretningsforbindelser.

  f) Fortrolighed og databeskyttelse

  Vi forventer, at vores leverandører respekterer forretningshemmeligheder, virksomhedshemmeligheder og tredjeparts immaterielle rettigheder samt behandler udvekslede dokumenter, data, tilbud og prisoplysninger fortroligt.

  Vi forventer, at vores leverandører beskytter fortrolige virksomhedsoplysninger og personoplysninger, som ikke er offentligt tilgængelige, i overensstemmelse med nationale og internationale regler om beskyttelse af forretningshemmeligheder og samtidig overholder gældende databeskyttelseslovgivning.

• 2. Menneskerettigheder og arbejdsforhold

  SH forventer, at vores leverandører respekterer universelle menneskerettigheder og grundlæggende rettigheder, særligt i arbejdslivet. SH betragter principperne fra Den Internationale Arbejdsorganisation (ILO) samt FN's konvention om borgerlige og politiske rettigheder og konventionen om økonomiske, sociale og kulturelle rettigheder som globale minimumsstandarder. Vi forventer, at vores leverandører overholder disse.

  a) Foreningsfrihed

  Vi forventer, at vores leverandører respekterer deres medarbejderes ret til ytringsfrihed og foreningsfrihed i overensstemmelse med gældende lovgivning på arbejdsstedet. Ingen medarbejder må udsættes for ulemper på grund af medlemskab af en fagforening eller medarbejderrepræsentation eller for at arbejde for sine rettigheder eller bedre arbejdsvilkår.

  b) Arbejdstid

  Vi forventer, at vores leverandører overholder gældende regler om arbejdstid, især vedrørende maksimal daglig og ugentlig arbejdstid. Dette omfatter også overholdelse af gældende kollektive overenskomster. Medarbejderne skal have tilstrækkelige hvileperioder og fridage.

  c) Løn

  Vi forventer, at vores leverandører giver deres medarbejdere en rimelig og tilstrækkelig løn samt overholder gældende regler om mindsteløn, aflønning, arbejdsret og relevante kollektive overenskomster.

  d) Intet børnearbejde

  Vi forventer, at vores leverandører overholder FN's bestemmelser om menneskerettigheder og børns rettigheder. SH har nultolerance over for børnearbejde. Børn, der er undervisningspligtige eller under 15 år, må under ingen omstændigheder beskæftiges. Hvis national lovgivning stiller strengere krav vedrørende børnearbejde eller minimumsalderen for beskæftigelse, har disse regler forrang.

  e) Intet slaveri eller tvangsarbejde

  Vi forventer, at vores leverandører hverken anvender, tolererer eller opnår økonomiske fordele ved nogen form for slaveri, slaverilignende forhold eller tvangsarbejde. Tvangsarbejde omfatter alt arbejde eller alle tjenesteydelser, der udføres ufrivilligt under trussel om straf, herunder fængselsarbejde. Dette omfatter også omskoling, uddannelse eller andre foranstaltninger pålagt af myndigheder eller lokale magthavere, som tvinger personer eller grupper til at arbejde mod deres vilje under forhold, der kan sammenlignes med frihedsberøvelse eller internering.

  f) Ingen diskrimination

  Vi forventer, at vores leverandører behandler alle mennesker, især deres medarbejdere, med respekt, retfærdighed og uden diskrimination. Enhver form for diskrimination eller forskelsbehandling på grund af national eller etnisk oprindelse, social baggrund, helbredstilstand, handicap, seksuel orientering, alder, køn, politisk overbevisning, religion eller tro er forbudt. Gældende lovgivning mod diskrimination skal overholdes.

  g) Beskyttelse af naturressourcer og grundlæggende rettigheder

  Vi forventer, at vores leverandører respekterer og beskytter de naturressourcer, som mennesker er afhængige af. Skadelig forurening af jord, vand eller luft samt støjforurening eller overdrevent vandforbrug, som bringer fødevareforsyning, adgang til rent drikkevand eller tilstrækkelige sanitære forhold i fare, skal undgås. Ingen må ulovligt fratages adgang til jord, skove eller vand, som er nødvendige for deres livsgrundlag. Det er desuden forbudt at anvende egne eller eksterne sikkerhedsstyrker på en utilbørlig måde til med magt at håndhæve forretningsmæssige interesser.

  h) Ansvarlig indkøb af råmaterialer

  Vi forventer, at vores leverandører implementerer processer for ansvarlig indkøb af konfliktmineraler som tin, wolfram, tantal og guld samt, hvor det er relevant, andre råmaterialer som kobolt i overensstemmelse med OECD's retningslinjer for due diligence i ansvarlige forsyningskæder for mineraler fra konflikt- og højrisikoområder.

• 3. Arbejdsmiljø og sundhed

  SH forventer, at vores leverandører sikrer, at mennesker kan udføre deres arbejde sikkert og uden risiko for varige fysiske skader.

  a) Sikkert og sundt arbejdsmiljø

  Vi forventer, at vores leverandører tilbyder deres medarbejdere et sikkert og sundt arbejdsmiljø. De skal identificere og minimere risici for medarbejdernes sundhed og fysiske sikkerhed. Der skal være et passende arbejdsmiljø- og sikkerhedssystem på plads, og al gældende lovgivning om arbejdsmiljø og sundhed skal overholdes.

  b) Forebyggelse af arbejdsulykker

  Vi forventer, at vores leverandører organiserer arbejdsprocesser, produktudvikling og tjenesteydelser på en måde, der forebygger ulykker i videst muligt omfang og minimerer konsekvenserne, hvis en ulykke alligevel opstår.

• 4. Bæredygtighed (Miljøbeskyttelse, klimabeskyttelse, energi og naturressourcer)

  SH forventer, at vores leverandører begrænser deres miljøpåvirkning mest muligt og aktivt bidrager til at beskytte miljøet og bevare naturressourcerne. SH betragter især overholdelsen af Minamata-konventionen, Stockholm-konventionen om persistente organiske miljøgifte (POP'er) og Basel-konventionen som globale minimumsstandarder, som vores leverandører skal efterleve.

  a) Miljøbestemmelser

  Vi forventer, at vores leverandører handler ansvarligt med hensyn til miljøbeskyttelse og bevarelse af begrænsede naturressourcer, implementerer ansvarlig kemikaliehåndtering, støtter dyrevelfærd og biodiversitet, modvirker skovrydning samt fuldt ud overholder gældende miljø- og dyreværnslovgivning.

  Vi opfordrer desuden vores leverandører til at gå videre end lovens minimumskrav og fremsætte forslag til mere miljøvenlige produkter, produktionsmetoder samt arbejds- og tjenesteydelser.

  b) Bæredygtighed

  Vi forventer, at vores leverandører anvender naturressourcer ansvarligt, så fremtidige generationer ikke belastes af nutidens ressourceforbrug.

  Vores leverandører skal konsekvent følge principperne om bæredygtighed og cirkulær økonomi. Anvendelsen af ikke-fornybare ressourcer skal løbende reduceres til fordel for fornybare eller genanvendelige alternativer, og affald skal så vidt muligt undgås.

  c) Energi

  Vi forventer, at vores leverandører løbende reducerer deres energiforbrug og i størst muligt omfang anvender CO₂-neutrale energikilder.

  d) Klimabeskyttelse

  Vi forventer, at vores leverandører tilpasser deres produktion, udvikling og tjenesteydelser til målene for en bæredygtig klimabeskyttelse. Gennem en løbende dialog ønsker vi sammen at arbejde hen imod CO₂-neutralitet og reduktion af skadelige emissioner.

• 5. Overvågning / Overholdelse / Kontrol / Audits

  SH gennemfører både interne og eksterne audits for at sikre og løbende forbedre forsyningskæden på en bæredygtig måde. Vi forventer, at vores leverandører samarbejder på passende vis i denne forbindelse. Vi ser også positivt på, at leverandører certificerer deres ledelsessystemer og kan dokumentere dette over for SH.

  Vi forventer, at vores leverandører sikrer, at deres medarbejdere, underleverandører og leverandører er bekendt med indholdet af denne leverandøradfærdskodeks, overholder den og om nødvendigt modtager passende uddannelse. Leverandørerne skal desuden videreformidle disse krav i deres egen forsyningskæde.

  Enhver overtrædelse af principperne i denne leverandøradfærdskodeks betragtes af SH som en væsentlig misligholdelse af kontraktforholdet. Hvis der er tegn på manglende overholdelse af disse principper (f.eks. gennem medieomtale), forbeholder SH sig retten til – uden at dette begrænser andre rettigheder – at kræve oplysninger om de relevante forhold.

  SH forbeholder sig desuden retten til at gennemføre stikprøvekontroller og audits hos leverandører for at kontrollere overholdelsen af denne leverandøradfærdskodeks.

  Vigtigt: Ved alvorlige eller gentagne overtrædelser kan kontraktforholdet ophæves. Leverandørerne får dog en rimelig frist til at afhjælpe konstaterede mangler eller overtrædelser.

• 6. Kontaktpersoner

  De primære kontaktpersoner for vores leverandører og deres medarbejdere er de eksisterende forretningskontakter hos SH.

  Derudover kan leverandører, deres medarbejdere, efterfølgende leverandører, deres medarbejdere samt andre berørte parter – også fortroligt – kontakte SH's Compliance-afdeling for at indberette lovovertrædelser eller andre forhold, som kan skade mennesker, miljøet eller SH, medføre uretfærdig behandling eller ulovligt påvirke naturressourcer i forbindelse med SH's eller en af dets leverandørers forretningsaktiviteter.